NCD事務局

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平成25年度(2013年度) 総会議事録

「日時・場所」
2013年3月30日
  ほっとプラザ流山

「参加者」
わし、n、HK、n2、Hideko、ばこ、けん、ゆき、まいける

「議長選出」
・議長 n2
・書記 ばこ、まいける

「資料」
・2013年度通常総会議案書 (わし)
・2012活動記録  (わし)
・流山カヌー同好会2012年度 会計報告 (けん)
・スポーツ活動の保険 (ばこ)

「議事」
第1号議案 12年度活動報告 by わし、n
 活動内容が紹介され、参加者一同に共有された。


第2号議案 12年度会計報告  by けん
 参加者全員が内容を確認し、会計報告書が承認された。


第3号議案 役員選出
 ・総会において立候補により、以下の役員が決定した。
  事務局 わし
  会計 けん
  ツアー担当 n
・「会長」を置くかどうか、役員の役割分担を含め明文化のうえ別途検討する。


      第4号議案 13年度活動計画
 「ツアー計画」
 5/3-6  那珂川キャンプ&ツアー(仮)黒羽~桂

 「初心者講習会日程」
 ・実施日は以下、4回 (9月は参加者が少ないため実施しない)
 5/25
 6/23
 7/20
 8/25
 
 「初心者講習会の広報」
 ・広報ながれやま および パンフレット
 ・パンフレットに金額は記載しない

 「他団体との交流」
 ・めだかの会に参加する。他は発生都度検討する。


第5号議案 13年度会計予算
 「保険」
 ・講習会参加者には、無保険であることを事前告知し、掛け捨て型保険を紹介のうえ加入を勧める
 ・無保険であることを事前告するため『定型メールで申し込み → 申し込み者に定型メール返信』とする 
 ・メンバーは スポーツ安全保険 に任意加入する
   65歳以上 1,000円
   大人 1,850円
   子供  800円 
 ・保険加入希望者には会から850円補助する (補助人数には制限を設けない)

 「年会費」
 ・地代(2万円)支払いが必須となったこと、将来的に更衣室を建設することから会費と講習会費を増額する
 ・1名 4,000円  2名以上の家族 5,000円 (家族は何人いても同額) とする。

 「講習会参加費」
 ・1名 4,000円  2名以上の家族 5,000円 (家族は何人いても同額) とする。
 ・受講者には掛け捨て型の保険を紹介し加入を推奨する
ドコモワンタイム保険
ソフトバンクかんたん保険
au損保 Myスマート保険
 ・講習会参加者が、本年中に二回目以降、講習会に参加する場合は、家族1,000円
  第6号議案 その他
 ・事務局が会員リストを管理し必要に応じて会員に展開する
 ・けんちゃんからバッジのプレゼントがありました
 ・パドルの中古艇は個人購入とする
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